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◎沿革◎ 秘書處為一校務幕僚單位,承校長之命,協調各單位工作推展,自在台復校後至民國六十二年僅置秘書兩人,自六十三年始設主任秘書。八十四年依據本校新修訂之組織規程,分編為一、二兩組,第一組主辦重要會議、行政電腦化及校長文稿撰擬,第二組主辦媒體公關、校級文宣品規劃管理、校史及全球校友服務,第三組主辦學術發展基金會業務。 積極創新,主動溝通協調,重視團隊合作,講求效率與服務為秘書室之主要工作目標與宗旨。
◎未來發展◎ 秘書處為秉承校長指示,協調各單位工作推展的幕僚單位,除了經常性的業務外,未來計畫充實的目標為: •加強各單位溝通與協調,提升服務品質。 •賡續推動校務行政工作電腦化,提升行政效率。 •賡續推動公文分層負責,簡化行政作業流程,提昇政大教學、研究及學生服務。 •加強公文稽催與文書作業之管理。 •加強「馬上辦」意見回應功能,藉以迅速服務師生。 •積極整合行政與教學資源。 •強化校史室的組織與功能。 •成立全球政大校友服務網,加強校友聯繫與服務。 •加強公關服務,行銷政大整體形象。
◎工作執掌◎ •行政會議及其程序、法規委員會會議業務 •校務會議及校務考核、經費稽核、程序法規等委員會會議業務 •行政績效研考業務 •協助校長行程安排、貴賓接待與信件收發等公關業務 •緊急通聯業務 •推動行政電腦化業務 •編製本校各類校況及中英文簡介 •校外團體參訪業務 •辦理行政及學生等事務相關議題之協調、座談會 •辦理馬上辦服務專線業務、BBS意見回應 •公文稽催業務 •斐陶斐榮譽學會本校分會業務 •發行政大校訊、校慶特刊 •教育部、監察院視導業務 •校長卸任交接業務 •頒授名譽博士事宜 •統籌全校公文分層負責業務 •政大智慧卡及認同卡業務 •辦理文教新聞、高教輿情蒐集與剪報工作 •媒體公關 •校園新聞首頁管理 •校友服務業務 •校史資料蒐集與管理業務 •學術發展基金會募款業務
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